Gestão e Produção de Eventos
O que é este serviço?
A Gestão e Produção é o serviço da Isisto Eventos focado na execução e coordenação operacional do evento, pensado para quem já tem uma visão definida ou um conceito criativo estabelecido, e precisa de uma profissional que garanta que tudo funciona na perfeição, do planeamento ao último momento do dia.
A Isisto Eventos assume a gestão completa de fornecedores, orçamentos, logística e coordenação no dia, para que tu te possas manter focado no que realmente importa: viver o teu evento sem preocupações.
Este serviço inclui mais de 70 horas dedicadas ao projeto, mais os dias completos de evento.
Para quem é ideal
A Gestão e Produção é ideal para quem:
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Já sabe o que quer do evento mas não tem tempo ou disponibilidade para gerir a operação.
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Tem fornecedores em mente mas precisa de alguém que os contacte, negoceia e coordene.
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Quer garantir que o dia do evento corre de forma fluida, sem erros nem imprevistos por resolver.
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Prefere delegar a parte logística e operacional, mantendo o controlo criativo.
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Procura uma gestão profissional, transparente e rigorosa do início ao fim.
É o serviço certo para quem quer paz de espírito, sabendo que há uma profissional a garantir que cada peça está no lugar certo, à hora certa.
5. Pós-Evento
Desmontagem, fecho operacional, recolha de testemunhos, follow up e curadoria de conteúdos e imagens.
1. Reunião de Diagnóstico
Conversa inicial para perceber a visão do evento, o que já está definido, o que falta decidir e quais são as prioridades operacionais.
Como funciona o processo
4. Dia do Evento
Coordenação total no terreno: supervisão de montagem, gestão de imprevistos, acompanhamento ao cliente.
2. Planeamento e Gestão
Contacto com fornecedores, negociação de condições, deslocações, gestão de orçamentos e contratos, e criação da timeline do evento. Reuniões de alinhamento regulares e comunicação contínua com cliente.
3. Pré-Evento
Confirmações finais com todos os fornecedores, ensaios, briefing de equipa e preparação logística completa para o dia.
O que está incluído
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Análise de briefing,
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Call estratégica,
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Desenvolvimento do planeamento logístico
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Seleção e gestão de fornecedores,
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Contacto e negociação,
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Gestão de orçamentos e contratos,
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Planeamento logístico,
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Timeline do evento,
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Reuniões de alinhamento semanais,
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Confirmações finais,
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Deslocações,
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Ensaios pré-evento,
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Briefing de equipa,
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Coordenação total e supervisão de montagem no dia,
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Gestão de imprevistos,
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Acompanhamento ao cliente,
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Desmontagem e fecho operacional,
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Recolha de testemunhos,
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Follow up, recolha e partilha de conteúdos.